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Le monde est un endroit extrêmement stressant de nos jours. Vous vous inquiétez peut-être de l’état de l’économie et de la pression qu’elle exerce sur vos finances ou vous êtes peut-être bombardé de stress sous la forme d’une agitation politique, de problèmes relationnels ou autre.
Il peut être décourageant de passer ses journées à essayer de sourire et de motiver les autres en tant que leader de niche alors que vous vous sentez vous-même si déprimé. L’une des raisons pour lesquelles vous pouvez vous sentir stressé est que vous remplissez vos journées de travail et d’autres activités épuisantes.
Cela vous laisse très peu de temps pour vous détendre, vous ressourcer et renouveler votre énergie physique et émotionnelle. Vous ne pouvez pas être à 100 km/h pendant toutes vos heures d’éveil. Un autre problème qui peut vous causer du stress est que vous vous concentrez trop sur votre vie personnelle ou professionnelle, ce qui fait que l’une des deux est négligée au point d’avoir un impact négatif sur votre bonheur, vos revenus, etc.
Si vous voulez accroître votre réussite, tout en ayant la possibilité d’entretenir vos relations et d’autres aspects de votre vie privée, vous devez établir un calendrier et un processus qui vous permettront de réussir dans tous les domaines, et pas seulement dans l’un ou l’autre.
Vous trouverez ci-dessous cinq méthodes différentes pour parvenir à des routines d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui vous aideront à dire adieu au stress, ou tout au moins à le minimiser. Ce faisant, vous verrez naturellement vos revenus augmenter et votre satisfaction personnelle monter en flèche.
Vous pouvez essayer chacune de ces méthodes pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous, et n’hésitez pas à les modifier si vous trouvez quelque chose de légèrement différent de ce que vous pensez être le plus bénéfique pour vous.
Équilibrez votre vie professionnelle et votre vie privée à parts égales
La première méthode pour parvenir à un équilibre entre le travail et la vie privée qui vous aidera à réduire le stress et à accroître votre réussite consiste à répartir votre temps de manière égale. Chacun a des besoins différents en ce qui concerne le nombre d’heures de sommeil, mais en général, il faut compter entre 7 et 10 heures par nuit.
En utilisant le nombre maximum d’heures de sommeil, il reste environ 14 heures dans votre journée à répartir équitablement entre votre vie personnelle et votre carrière. Sept heures devraient suffire pour atteindre votre satisfaction personnelle et vos objectifs de revenus.
C’est presque comme si vous aviez une journée complète au travail dans le monde de l’entreprise, et plus que ce que la plupart des gens ont à consacrer à leur vie personnelle, car d’autres doivent passer beaucoup de temps à faire la navette entre leur domicile et le bureau.
Imaginez ce que vous pouvez faire lorsque vous planifiez stratégiquement sept heures pour chacune de ces composantes de votre vie ! Commencez par planifier ce que vous devez faire pour votre carrière avec ces sept heures.
En tant qu’entrepreneur en ligne, vous devez vous occuper d’un grand nombre de tâches. Il s’agit notamment de questions administratives, comme répondre aux courriels, mettre à jour votre blog et créer des listes pour vos offres.
Vous pouvez également avoir besoin de vous constituer un réseau, de faire des recherches, d’analyser vos statistiques et vos données, et de vous engager dans le processus créatif pour tous les besoins en contenu que vous aurez à gérer tout au long de la journée.
Vous pouvez organiser vos journées de manière à faire un peu de chacun de ces domaines chaque jour de la semaine, du lundi au vendredi. Ou, si vous préférez, vous pouvez consacrer une journée à la création de contenu et à la recherche, et une autre journée au marketing par e-mail, à la création de listes, etc.
Puisque vous disposez de sept heures par jour pour travailler sur votre carrière, il sera bénéfique de prévoir des pauses fréquentes tout au long de la journée afin de ne pas être épuisé par la concentration sur le travail pendant cette longue période.
Après avoir déterminé comment vous voulez passer vos sept heures de travail par jour, faites de même pour votre vie personnelle. Par exemple, vous pouvez consacrer une heure aux dîners en famille chaque jour, ou vous réserver du temps pour aller à la salle de sport et vous occuper de votre forme physique.
L’emploi du temps de votre vie personnelle pendant ces sept heures comprendra des choses presque administratives et routinières, comme des nécessités telles que préparer les repas des enfants et les emmener à l’école.
Il peut également inclure des choses que vous n’avez peut-être pas eu l’occasion d’apprécier ces derniers temps, comme votre passe-temps favori, la visite d’amis pour le déjeuner ou même le fait de ne rien faire du tout, ce qui peut être une merveilleuse façon de passer un peu de temps seul.
N’oubliez pas non plus que vous pouvez répartir ces sept heures comme bon vous semble. Par exemple, au lieu de vous réveiller et de passer sept heures d’affilée au travail, vous pourriez passer quelques heures avec votre famille ou vous occuper de vous-même, puis plusieurs heures de travail, d’autres heures avec votre famille ou pour vous occuper de vos besoins personnels (rendez-vous, cuisine, nettoyage, objectifs relationnels, etc.
Au début, vous devrez peut-être noter le temps que vous passez dans chaque domaine de votre vie. Ainsi, vous saurez que vous ne privilégiez pas un aspect particulier de votre vie par rapport à un autre.
Si vous ne faites pas de suivi au début, vous risquez, accidentellement ou sans le savoir, de passer trop de temps à éviter le travail ou à trop vous concentrer sur celui-ci. Il est facile de survoler la journée et de penser que vous en avez fait assez, mais le suivi peut vous ouvrir les yeux et vous faire découvrir des domaines que vous avez négligés.
Réalisez davantage et soyez moins stressé en établissant des priorités dans votre routine
Parfois, une répartition égale n’est pas forcément la meilleure solution pour tout le monde. Vous avez peut-être des préoccupations urgentes dans votre vie personnelle ou professionnelle qui doivent être traitées avant tout.
Dans ce cas, créer votre routine de manière à fonctionner à partir d’une liste de tâches prioritaires chaque jour peut vous aider à évacuer le stress et à vous concentrer sur ce que vous pouvez réaliser plus facilement.
Dans votre vie personnelle comme dans votre carrière, certaines choses sont au premier plan de vos préoccupations. Certaines d’entre elles seront fréquentes, d’autres apparaîtront de temps en temps.
Par exemple, vous pouvez avoir un stress financier permanent qui est une préoccupation quotidienne parce que vous avez un montant spécifique que vous devez gagner pour payer vos factures. En ce qui concerne votre vie personnelle, vous êtes peut-être stressé de devoir vous assurer que vos enfants ont tout ce dont ils ont besoin pour la rentrée scolaire.
Ou encore, vous avez peut-être un problème de santé qui nécessite votre attention immédiate jusqu’à ce qu’il soit résolu ou que vous puissiez mieux le gérer. Chaque fois qu’il y a des choses dans votre vie qui doivent être prioritaires, il est utile de s’en occuper au début de la journée afin de savoir que vous avez fait des progrès dans ce domaine.
Au fur et à mesure que la journée se déroule, et que vos priorités ont été marquées, vous pourrez alors porter votre attention sur des questions moins urgentes qui doivent toujours être accomplies, mais qui ne sont pas aussi impératives.
Si vous choisissez d’utiliser ou d’essayer cette méthode, vous devez établir deux listes distinctes pour les priorités de votre vie personnelle et de votre vie professionnelle. Ensuite, vous pouvez fusionner les listes en une seule où vous alternez entre vos priorités personnelles et professionnelles afin que les deux domaines soient pris en charge, ou vous pouvez privilégier l’un par rapport à l’autre, par exemple en vous assurant que vos tâches de rentrée scolaire sont traitées ainsi que vos questions de santé avant de passer aux besoins de revenus de votre entreprise.
Ou encore, vous pouvez procéder à l’inverse. Les priorités professionnelles d’abord, les questions personnelles ensuite. La raison pour laquelle cette routine particulière fonctionne si bien est que nous avons tous des choses qui se passent dans nos vies et qui sont une source constante d’inquiétude.
En vous en débarrassant tôt dans la journée, vous éviterez l’angoisse ou l’afflux constant d’anxiété tout au long de la journée, jusqu’à ce que vous puissiez enfin y faire face. Le reste de votre journée sera plus agréable et vous pourrez consacrer la majeure partie de votre énergie aux choses qui vous demandent plus d’efforts sur le plan physique ou émotionnel, ainsi que sur le plan créatif.
Profitez d’une vie équilibrée avec une routine quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle
Lorsque vous voulez être très organisé et que vous avez une myriade de tâches répétitives qui peuvent être correctement planifiées sur une période de temps, vous pouvez utiliser un calendrier qui est basé sur des blocs plus importants que quelques heures par jour.
Vous pouvez développer des routines d’équilibre travail-vie privée qui sont basées sur des horaires que vous créez pour vos projets quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Vous avez probablement déjà entendu parler du nettoyage de printemps.
En fait, il se peut que vous vous adonniez vous-même à cette activité – chaque printemps, vous effectuez un nettoyage en profondeur de votre maison et vous vous débarrassez d’un grand nombre de choses encombrantes et d’objets dont vous savez que vous n’avez plus besoin.
C’est le genre d’activité planifiée et programmée que vous pouvez faire en utilisant ce type de routine d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut s’appliquer à tous les aspects de votre vie, qu’il s’agisse de vos relations, de vos besoins en matière de revenus, de votre rôle de parent ou de votre organisation.
Vous pouvez utiliser ces quatre programmes pour créer un plan d’ensemble du déroulement de l’année. Vous voulez avoir une liste de toutes les activités et de tous les projets qui sont répétitifs dans votre vie personnelle et professionnelle, mais aussi permettre à des événements, des projets et d’autres choses inattendus de se produire.
Le processus de planification est un peu plus complexe, car vous devez d’abord vous asseoir et réfléchir à toutes les activités quotidiennes que vous voulez et devez accomplir. Ajoutez ensuite les tâches hebdomadaires, mensuelles et annuelles pour votre carrière et votre vie privée.
Ainsi, une tâche quotidienne pour votre vie personnelle peut consister à prendre soin de vous ou à faire la vaisselle, une tâche hebdomadaire peut consister à vérifier votre jardin pour y ajouter du compost ou à vérifier les notes des enfants pour voir comment ils se sont comportés cette semaine-là.
Pour vos tâches personnelles mensuelles, vous pourriez faire une visite au magasin à grande surface comme Costco pour faire des provisions, et une tâche annuelle pourrait être d’aller à vos rendez-vous annuels de contrôle dentaire et physique.
Dans votre vie professionnelle, les tâches quotidiennes pourraient consister à publier un nouvel article sur votre blog ou à répondre aux e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception. Les tâches hebdomadaires pourraient consister à mettre en file d’attente une semaine d’e-mails de réponse automatique.
Les tâches mensuelles de votre routine pourraient consister à vérifier vos analyses ou à créer un calendrier de publication pour le contenu en ligne à venir – et les responsabilités annuelles (ou trimestrielles) de votre routine pourraient être de vous occuper de vos impôts.
Vous pouvez établir des listes distinctes pour ces périodes et fixer un jour ou une date spécifique pour les tâches hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Par exemple, vous pourriez vous occuper des tâches hebdomadaires le mercredi, des tâches mensuelles le premier lundi de chaque mois et des tâches annuelles à la fin ou au début de l’année.
Si vous n’avez pas l’habitude de respecter un calendrier de projet à long terme, c’est le moment d’en trouver un qui vous convienne (un calendrier tangible ou numérique que vous pouvez télécharger et imprimer si vous le souhaitez).
Choisissez entre une routine détendue et une routine stricte pour équilibrer vie professionnelle et vie privée.
Il y a deux types de personnes dans ce monde : celles qui aiment se conformer à un programme détaillé et inébranlable et celles qui aiment la flexibilité. Si l’on peut vous faire confiance pour faire ce qui doit être fait, il n’y a rien de mal à être flexible.
Mais si vous êtes du genre à vous servir d’excuses comme d’une béquille et que vous ne semblez pas pouvoir accomplir grand-chose dans l’un ou l’autre domaine de votre vie, vous devrez peut-être vous montrer plus sévère envers vous-même. Un emploi du temps strict, avec un réveil à heure fixe, une heure précise à laquelle vous travaillez sur un certain projet (et pendant combien de temps), et des routines fixes qui ne peuvent pas être modifiées, peut être bénéfique pour ceux qui ont besoin de plus de structure.
Une routine détendue ne signifie pas que vous vous débrouillez sans aucun plan. Cela signifie simplement que vous comprenez que des facteurs extérieurs peuvent parfois perturber les plans bien ficelés que vous aviez formulés pour la journée.
Par exemple, vous pouvez avoir un programme et une date limite pour le lancement d’un produit, puis être confronté à un enfant malade qui doit aller chez le médecin, et soudain tout votre programme est bouleversé et vous vous sentez en retard.
Les personnes qui n’aiment pas les délais stricts dans leur routine et qui se sentent plus à l’aise avec la flexibilité peuvent avoir un emploi du temps qui s’adapte à tout ce que la journée leur réserve, qu’il s’agisse de quelqu’un d’autre ou de leurs propres besoins.
Pour de nombreuses personnes, le fait d’adhérer à une routine immuable peut s’avérer réconfortant, car elles n’ont pas à se sentir coupables ou honteuses de s’écarter du chemin, comme elles le feraient si elles avaient la liberté de modifier leur journée sans conséquences.
Même si vous devez emmener votre enfant chez le médecin, vous savez que l’emploi du temps doit être respecté avant la fin de la journée. Cela peut impliquer de supprimer les temps libres et de se concentrer davantage sur votre liste de tâches, si nécessaire.
Les routines déléguées sont les plus efficaces pour alléger votre fardeau
De nombreux spécialistes du marketing ne pensent pas nécessairement à cela lorsqu’ils se concentrent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais la délégation peut apporter un grand soulagement lorsque vous vous sentez dépassé et que vous avez l’impression de ne pas répondre aux besoins de votre vie personnelle et professionnelle.
La délégation est difficile à adopter pour certaines personnes. Mais c’est peut-être parce qu’elles ne savent pas comment s’y prendre. Tout d’abord, dressez une liste des tâches que vous devez ou voulez accomplir chaque jour ou selon le calendrier que vous souhaitez établir.
Classez-les par ordre de priorité et notez celles qui vous prennent trop de temps, celles que vous redoutez parce qu’elles vous ennuient et celles pour lesquelles vous n’êtes tout simplement pas doué. Ce sont ces tâches que vous devrez envisager de déléguer à d’autres.
Lorsque vous engagez quelqu’un d’autre ou que vous lui confiez un projet ou une tâche, vous devez vous assurer de prévoir un délai de livraison ou d’achèvement au cas où un événement dans sa vie le mettrait en retard.
Engagez des personnes qui feront le travail correctement du premier coup. Il vaut la peine de payer un peu plus pour une qualité supérieure afin de ne pas avoir à recevoir les produits livrables et à être frustré qu’ils ne correspondent pas à vos besoins.
Vous pouvez déléguer de nombreuses tâches et projets, tels que la création de contenu pour votre blog, les autorépondeurs, les aimants de plomb, les produits d’information et les médias sociaux. Vous pouvez également externaliser la conception graphique de votre entreprise pour des choses comme les en-têtes de profil de médias sociaux, les couvertures électroniques et plus encore.
Vous pouvez même créer une routine où vous libérez une grande partie de votre emploi du temps personnel en déléguant le travail administratif à un assistant virtuel qui peut répondre aux e-mails du service clientèle, télécharger votre contenu pour vous et s’occuper d’autres tâches qui ne nécessitent pas que vous les fassiez.
Lorsque vous déléguez, ne vous fiez pas uniquement au prix ou à la disponibilité. Ces deux éléments ne suffisent pas, même s’ils sont également importants. Veillez à consulter le profil et le portfolio de la personne et à lire les commentaires qui lui ont été laissés.
Vous pouvez trouver des personnes à qui sous-traiter en vous mettant en réseau avec d’autres spécialistes du marketing. Vous pouvez également trouver de bonnes personnes à embaucher pour avoir plus de temps à consacrer à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en utilisant des sites comme UpWork et Fiverr, pour n’en citer que deux.
Pour atteindre l’équilibre dans votre vie, vous devez gérer votre temps correctement et savoir comment hiérarchiser vos tâches dans vos univers personnel et professionnel, afin que votre tête touche l’oreiller chaque soir, satisfaite de ce que vous avez pu accomplir.
Essayez les différentes routines énumérées ci-dessus et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Vous pourriez même en combiner quelques-unes pour vous aider à progresser et à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés pour votre vie professionnelle et privée.
